Leistung 04

Asset-Erfassung & Inventarisierung

KRUMBIX erfasst Inventar, Betriebsmittel und andere Assets strukturiert vor Ort – als nachvollziehbare Inventardokumentation für Unternehmen und Verwaltungsobjekte.

Das Problem

Inventare und Betriebsmittelisten sind oft unvollständig oder veraltet: fehlende Kennungen, unklare Standorte, keine aktuellen Fotos. Ohne einheitliche Erfassung vor Ort bleibt unklar, welche Assets wo vorhanden sind.

Die Lösung

KRUMBIX erfasst Inventar und Betriebsmittel vor Ort, fotografiert sie und ordnet die Datensätze strukturiert zu. Der genaue Datenumfang richtet sich nach Ihrem Auftrag – nicht jeder Einsatz erfasst dieselben Felder.

KRUMBIX dokumentiert sichtbare und erfassbare Merkmale. Das ist keine technische Prüfung, kein Gutachten und keine Bestätigung der technischen Funktionsfähigkeit.

Für wen geeignet?

  • Unternehmen mit Inventar und Betriebsmitteln
  • Büros und Verwaltungsobjekte
  • Lager und Gewerbeobjekte
  • Standorte mit technischer und betrieblicher Ausstattung
  • Organisationen mit Bedarf an klarer Inventarübersicht

Was KRUMBIX macht

  • erfassen
  • fotografieren
  • strukturieren
  • dokumentieren

Nicht im Leistungsumfang: Gutachten, Sachverständigenleistung, technische Prüfstelle oder Elektroprüfung.

Welche Daten können erfasst werden?

Je nach Auftrag können unter anderem folgende Angaben dokumentiert werden. Der konkrete Umfang wird mit Ihnen abgestimmt.

  • Standort
  • Gebäude
  • Etage
  • Raum
  • Asset-Bezeichnung
  • Kategorie
  • Anzahl
  • Hersteller
  • Modell
  • Seriennummer
  • Inventarnummer / Asset-ID
  • QR-Code (falls vorgesehen)
  • Zustand
  • Foto
  • Bemerkungen

Ablauf

Von der Abstimmung zur fertigen Dokumentation

Klarer Prozess, abgestimmte Erfassungspunkte, nachvollziehbare Ergebnisse.

  1. 01

    Bedarf abstimmen

    Ziel, Objektumfang und gewünschte Dokumentation klären.

  2. 02

    Punkte definieren

    Erfassungs- oder Dokumentationspunkte festlegen.

  3. 03

    Vor-Ort-Erfassung

    Erfassung vor Ort mit Fotos und Zuordnung.

  4. 04

    Daten strukturieren

    Fotos und Feststellungen digital und nachvollziehbar aufbereiten.

  5. 05

    Dokumentation bereitstellen

    Ergebnis übersichtlich und zuordenbar bereitstellen.

Beispieldarstellung

Beispiel eines erfassten Assets

Beispieldarstellung – kein reales Kundenobjekt.

Beispieldarstellung

Dell Monitor

IT-Ausstattung

erfasst
Standort
Iserlohn
Gebäude
Verwaltung
Etage
1. OG
Raum
Büro 1.14
Asset-ID
KRX-00124
Seriennummer
Beispiel
Zustand
optisch unauffällig
Foto
vorhanden

FAQ

Ersetzt das eine vollständige Inventarsoftware?

Nein. Diese Website beschreibt die Vor-Ort-Erfassungsleistung und Inventardokumentation. Eine spätere Verwaltungssoftware ist ein separates Produkt und nicht Teil dieses öffentlichen Auftritts.

Werden immer dieselben Datenfelder erfasst?

Nein. Der Datenumfang richtet sich nach Ihrem Auftrag. Typisch können Standort, Bezeichnung, Kategorie, Kennungen, Zustand und Foto sein – weitere Felder nur, wenn sie vereinbart sind.

Müssen QR-Codes zwingend eingesetzt werden?

Nein. QR-Codes werden nur erfasst oder genutzt, wenn das in Ihrem Auftrag vorgesehen ist.

Prüft KRUMBIX die technische Funktionsfähigkeit?

Nein. KRUMBIX erfasst, fotografiert, strukturiert und dokumentiert. Es findet keine technische Prüfung statt und es wird keine Funktionsfähigkeit bestätigt.

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